Vorlage auf viele Artikel anwenden und an eBay senden

Sie haben im Vorlagen-Editor eine Vorlage fertig gestaltet (Logo, Impressum, Kontakt usw.) und unter einem Namen gespeichert. Jetzt sollen alle anderen Artikel in der Artikelübersicht (Listener) dieselbe Vorlage bekommen.

Diese Anleitung zeigt den kürzesten Weg – in vier Schritten.

1. Wozu ist das gut?

Die Vorlage ist ein eigenes Objekt. Sie gehört nicht automatisch zu dem Artikel, mit dem Sie sie gebaut haben. Damit ein Artikel die Vorlage benutzt, müssen zwei Dinge passieren:

1. Die Vorlage wird dem Artikel zugewiesen (verknüpft).
2. Der Artikel wird an eBay gesendet – erst dadurch ändert sich das Angebot auf der Verkaufsplattform.

Deshalb erscheint die Meldung „Vorlage nicht gefunden, bitte verknüpfen Sie zuerst eine Vorlage mit dem Artikel!", wenn Sie bei einem anderen Artikel auf Vorschau klicken: Diesem Artikel ist noch keine Vorlage zugewiesen. Sie sehen dann die rohe eBay-Beschreibung, bei der sich Bilder und Text überlappen können. Das ist kein Fehler der Vorlage – der Artikel kennt sie nur noch nicht.

In der Artikelliste erkennen Sie das an der Spalte Vorlage: dort steht bei diesen Artikeln „keine".

Den Artikel, den Sie im Editor zum Bauen importiert haben, brauchen Sie dafür nicht noch einmal. Er diente nur als Anschauungsmaterial für die Vorschau.

2. Schritt 1: Platzhalter setzen und Vorlage speichern

Platzhalter – der wichtigste Punkt

Damit dieselbe Vorlage bei jedem Artikel die richtigen Inhalte zeigt, müssen an den passenden Stellen Platzhalter stehen. Ein Platzhalter ist eine Art Lücke, die beim Senden automatisch mit den Daten des jeweiligen Artikels gefüllt wird – Beschreibung, Preis, Artikelnummer, Merkmale.

Ohne Platzhalter steht bei allen Artikeln immer derselbe Text (nämlich der des Artikels, mit dem Sie die Vorlage gebaut haben) – oder die Beschreibung fehlt ganz.

So setzen Sie einen Platzhalter:

1. Klicken Sie im Vorlagen-Editor in den Textbaustein, an dessen Stelle der Artikelinhalt erscheinen soll.
2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Zahnrad-Symbol („Platzhalter / Variablen").
3. Wählen Sie den gewünschten Platzhalter aus – er wird an der Cursor-Position eingefügt.

Diese Platzhalter stehen zur Verfügung:

Titel, Bildergalerie und Preis fügen Sie alternativ als eigene Bausteine ein – auch diese werden je Artikel automatisch gefüllt.

Video: Das Setzen der Platzhalter im Editor zeigen wir Schritt für Schritt im Video – zu finden über den Menüpunkt Videos auf easy-template.com.

Vorlage speichern

Sichern Sie die Vorlage anschließend über Vorlage → Speichern bzw. Als Vorlage speichern unter einem klaren Namen (z. B. „Standardvorlage 2026").

Nur gespeicherte Vorlagen erscheinen später in der Auswahlliste.

3. Schritt 2: Artikel in der Übersicht auswählen

1. Öffnen Sie die Artikelübersicht (Listener).
2. Setzen Sie links das Häkchen bei den Artikeln, die die Vorlage bekommen sollen.

• Mit dem Häkchen in der Kopfzeile wählen Sie alle Artikel der aktuellen Seite auf einmal aus.
• Haben Sie mehr Artikel als auf eine Seite passen, stellen Sie unten die Zeilen pro Seite höher (bis 5.000) und wählen dann alle aus.

Tipp: Suchen Sie vorher gezielt (z. B. nach einer Kategorie), wenn nur ein Teil Ihrer Artikel die neue Vorlage bekommen soll.

4. Schritt 3: Vorlage gebündelt zuweisen

1. Öffnen Sie Artikel gebündelt bearbeiten → Artikel.
2. Es erscheint ein Fenster mit vielen Feldern. Wichtigste Regel: leere Felder werden ignoriert. Sie füllen also nur das Feld Vorlage aus – alles andere bleibt unverändert.
3. Wählen Sie bei Vorlage Ihre gespeicherte Vorlage aus.
4. Optional: Der Schalter „Änderungen auf alle Artikel anwenden, die dem aktuellen Filter entsprechen" wendet die Vorlage auf alle Artikel Ihrer aktuellen Suche an – auch über mehrere Seiten hinweg. *Vorsicht:* Prüfen Sie vorher Ihre Suche, damit wirklich nur die gewünschten Artikel betroffen sind.
5. Klicken Sie auf Übernehmen.

In der Spalte Vorlage steht nun bei diesen Artikeln der Vorlagenname statt „keine". Ein Klick auf Vorschau zeigt jetzt das fertige Angebot.

Nur bis hierher = noch nichts bei eBay. Die Zuweisung wirkt zunächst nur in Easy Template. Auf eBay ändert sich erst nach Schritt 4 etwas.

5. Schritt 4: Artikel an eBay senden

1. Die Artikel sind noch markiert (sonst erneut markieren).
2. Stellen Sie die Sendeoptionen ein. Für eine reine Layout-Änderung genügt Vorlage (Template) – dann wird nur die Beschreibung mit dem neuen Layout übertragen, Preis und Menge bleiben unangetastet. Mit Alle wird der komplette Artikel übertragen.
3. Starten Sie den Versand über eBay → An eBay senden.

Ein Fortschrittsbalken zeigt den Ablauf. Beendete Artikel und Artikel ohne Vorlage werden automatisch übersprungen, ohne den Vorgang anzuhalten.

Bei sehr vielen Artikeln läuft der Versand als Aufgabe (Task) im Hintergrund – den Fortschritt sehen Sie unter eBay → Aufgaben. Sie können den Browser dabei schließen.

6. Damit neue Artikel die Vorlage automatisch bekommen

Damit Sie das nicht bei jedem neuen Artikel wiederholen müssen:

1. Aktivieren Sie in den eBay-Einstellungen die Option „Vorlage automatisch auf neue Artikel anwenden".
2. Legen Sie in der Vorlagenverwaltung bei Ihrer Vorlage die Verkaufskategorie „Alle" fest – damit wird sie zur Standard-Vorlage für alle neuen Artikel ohne eigene Vorlage.

Details dazu im Kapitel Vorlagen-Editor.

Häufige Fragen

Muss ich jeden Artikel einzeln in den Editor importieren? Nein. Der Import im Editor dient nur der Vorschau mit echten Inhalten. Für die Zuweisung an viele Artikel nutzen Sie Artikel gebündelt bearbeiten → Artikel → Vorlage.

Bei „Bearbeiten" sieht der Artikel katastrophal aus, Bilder überlappen den Text. Das ist die ursprüngliche eBay-Beschreibung ohne Vorlage. Nach dem Zuweisen der Vorlage (Schritt 3) und dem Senden (Schritt 4) wird sie durch das Vorlagen-Layout ersetzt.

Ich habe die Vorlage nachträglich geändert – was muss ich tun? Vorlage speichern, dann die betroffenen Artikel markieren und mit der Sendeoption Vorlage (Template) erneut an eBay senden. Eine Änderung an der Vorlage wirkt bei eBay erst durch erneutes Senden.

Kann ich vorher prüfen, wie es aussieht? Ja – nach der Zuweisung in der Artikelliste beim Artikel auf Vorschau klicken. Im Artikel selbst gibt es zusätzlich Zur Probe senden (Testmodus) und Live-Vorschau (die echte eBay-Seite).

Bei allen Artikeln steht dieselbe Beschreibung – der Text vom Rasensand. Dann fehlt in der Vorlage der Platzhalter {{Article.Description}}: Der Text wurde fest in die Vorlage geschrieben, statt eine Lücke für den jeweiligen Artikel zu lassen. Setzen Sie den Platzhalter (Abschnitt 2), speichern Sie die Vorlage und senden Sie die Artikel erneut.

Warum ist ein Artikel beim Senden übersprungen worden? Er ist entweder beendet (Status „Completed") oder hat keine Vorlage. Prüfen Sie die Spalte Vorlage in der Liste.