Artikelübersicht (Listener)
Die Artikelübersicht – im Programm „Listener" bzw. „Listener 2.0" genannt – ist Ihre zentrale Arbeitsfläche: Hier sehen Sie alle Ihre Artikel in einer Liste, suchen und filtern sie, legen neue an, importieren bestehende Angebote und bearbeiten viele Artikel in einem Rutsch. In der Version 2.0 verwalten Sie von hier aus alle Verkaufskanäle – eBay, Hood, Kaufland, Amazon und Ihren Online-Shop.
Das Bearbeiten und Senden eines einzelnen Artikels über die Artikelmaske ist im Kapitel Artikel bearbeiten und senden beschrieben. Dieses Kapitel behandelt die Liste und die Sammelfunktionen.
1. Aufbau der Seite
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Obere Schaltflächen | Löschen, Hinzufügen, je ein Menü pro Verkaufsplattform, „Artikel gebündelt bearbeiten", Lager, Hilfe-Videos, Einstellungen |
| Suche | Feldauswahl und Suchwort |
| Tabelle | Ihre Artikel mit Bild, Angaben und Status |
| Blätterleiste | unten: Seiten wechseln und Zeilen pro Seite einstellen |
Für jede angebundene Plattform erscheint ein eigenes Menü (siehe Abschnitt 4). Kanäle, die Sie nicht verbunden haben, werden ausgeblendet.
2. Artikel suchen und filtern
- Wählen Sie oben links im Auswahlfeld, worin gesucht werden soll, z. B.:
- Beschreibung, Kurzbeschreibung, mobile Beschreibung
- Artikel ohne bzw. mit EAN
- Artikelmerkmale (Name oder Wert)
- eBay-Einstellungen (ID oder Name), Versandkosten
- leere Felder (z. B. „ohne Beschreibung"), um Lücken zu finden
- Geben Sie das Suchwort ein und klicken Sie auf Suchen.
Tipp: Mit den Filtern „ohne Beschreibung" oder „ohne EAN" finden Sie schnell Artikel, bei denen noch Angaben fehlen.
Unten stellen Sie die Zeilen pro Seite ein (von 10 bis 5.000) und blättern mit den Pfeil-Schaltflächen durch die Seiten.
3. Artikel hinzufügen und importieren
Über die Schaltfläche Hinzufügen und das eBay-Menü:
| Aktion | Wozu |
|---|---|
| Neuer Artikel | einen Artikel von Hand anlegen |
| Einzeln importieren | einen bestimmten Artikel gezielt einlesen |
| Ausgewählte importieren | die in der Liste markierten Artikel aus eBay einlesen |
| Alle importieren | Ihren gesamten eBay-Bestand einlesen |
Größere Importe laufen im Hintergrund als Aufgaben (Tasks) – deren Fortschritt sehen Sie über den Menüpunkt Aufgaben im eBay-Menü.
4. Aktionen je Verkaufsplattform
Für jeden angebundenen Kanal finden Sie oben ein eigenes Menü. So senden und importieren Sie Artikel je Plattform direkt aus der Übersicht:
| Kanal | Menü enthält u. a. |
|---|---|
| eBay | An eBay senden, Artikelstatus aktualisieren, importieren (einzeln/ausgewählt/alle), Aufgaben, Einstellungen |
| Amazon | Artikel an Amazon senden und von Amazon importieren (u. a. per ASIN) |
| Shop | Artikel an den Online-Shop senden und aus dem Shop importieren |
| Hood | Artikel an Hood senden und von Hood importieren |
| Kaufland | Artikel an Kaufland senden und von Kaufland importieren |
Das jeweilige Menü erscheint nur, wenn der Kanal in den Einstellungen verbunden ist. Die Bedienung ist überall ähnlich: markieren → senden bzw. importieren. Zum Einstellen einzelner Artikel und den Sendeoptionen siehe Artikel bearbeiten und senden; zur Shop-Anbindung das Kapitel Shop-Anbindung.
Tipp: Größere Importe und Sendevorgänge laufen im Hintergrund als Aufgaben (Tasks) – deren Fortschritt verfolgen Sie über den Menüpunkt Aufgaben im eBay-Menü.
5. Mehrere Artikel gebündelt bearbeiten
Mit dem gebündelten Bearbeiten ändern Sie viele Artikel in einem Schritt – zum Beispiel bei allen ausgewählten Artikeln die Vorlage wechseln, den Preis um 10 % erhöhen oder ein Artikelmerkmal ergänzen. Das spart bei großen Beständen sehr viel Zeit.
Schritt 1: Artikel auswählen
- Setzen Sie in der Tabelle links das Häkchen bei jedem Artikel, den Sie bearbeiten möchten.
- Mit dem Häkchen in der Kopfzeile wählen Sie alle Artikel der aktuellen Seite auf einmal aus.
- Möchten Sie über mehrere Seiten hinweg arbeiten, erhöhen Sie die Zeilen pro Seite (Abschnitt 8) oder nutzen Sie Lesezeichen, um Artikel dauerhaft zu markieren und später gezielt zu bearbeiten.
Wichtig: Sammelaktionen wirken auf die ausgewählten Artikel. Prüfen Sie Ihre Auswahl, bevor Sie eine Änderung anwenden.
Schritt 2: Den Bearbeiten-Dialog öffnen
Öffnen Sie Artikel gebündelt bearbeiten → Artikel. Es erscheint ein Fenster mit vielen Feldern.
Die wichtigste Regel: *Leere Felder werden ignoriert.* Sie füllen also nur die Felder aus, die geändert werden sollen – alle anderen bleiben bei den Artikeln unverändert.
In diesem Fenster können Sie unter anderem gebündelt setzen:
| Feld | Wirkung |
|---|---|
| Artikelnummer (SKU) / Bestandseinheit | Lagereinheit setzen |
| Bearbeitungszeit | Versand-/Bearbeitungsdauer |
| Menge | Bestandsmenge |
| Preis | Verkaufspreis – mit Rechenoption (siehe Schritt 3) |
| UVP | ursprünglicher/empfohlener Verkaufspreis |
| Shop-Kategorie und eBay-Kategorie | Kategoriezuordnung |
| Artikelzustand | neu oder gebraucht |
| Vorlage | Angebotsvorlage zuweisen |
| eBay-Einstellungen | Einstellungsprofil zuweisen |
| eBay-Profile | Zahlungs-, Versand- und Rückgabeprofil |
| Sendestatus / eBay-Status | Status setzen (z. B. Aktiv, Beendet, Archiviert) |
| Lokale eBay-Einstellungen aktivieren | Ja/Nein |
| Lesezeichen | setzen/entfernen |
| Artikelmerkmale (Specifics) | Merkmale ergänzen (aufklappbarer Bereich „Merkmale") |
| Kurzbeschreibung und Beschreibung | Texte setzen |
Zum Abschluss klicken Sie auf Übernehmen.
Schritt 3: Preise gebündelt anpassen
Beim Preis wählen Sie neben dem Wert eine Rechenoption, sodass Sie Preise nicht nur ersetzen, sondern auch anpassen können:
| Option | Wirkung |
|---|---|
| Ersetzen | setzt den eingegebenen Preis als neuen Preis |
| Addieren | erhöht den Preis um den eingegebenen Betrag |
| Subtrahieren | verringert den Preis um den eingegebenen Betrag |
| Addieren (%) | erhöht den Preis um den eingegebenen Prozentsatz |
| Subtrahieren (%) | verringert den Preis um den eingegebenen Prozentsatz |
Beispiel: Wert „10" mit Option Addieren (%) erhöht die Preise aller ausgewählten Artikel um 10 %.
Schritt 4 (optional): Auf alle gefilterten Artikel anwenden
Im Dialog gibt es den Schalter „Änderungen auf alle Artikel anwenden, die dem aktuellen Filter entsprechen". Ist er aktiv, wirkt die Änderung nicht nur auf die angehakten Artikel, sondern auf alle Artikel Ihrer aktuellen Suche/Filterung – auch über mehrere Seiten hinweg.
Vorsicht: Diese Option kann sehr viele Artikel betreffen. Prüfen Sie vorher Ihre Suche, damit wirklich nur die gewünschten Artikel geändert werden.
Suchen und Ersetzen
Mit Artikel gebündelt bearbeiten → Suchen und Ersetzen tauschen Sie einen Text in vielen Artikeln auf einmal aus:
- Wählen Sie, worin gesucht wird: Titel, Bilder, Beschreibung, Kurzbeschreibung, mobile Beschreibung oder SKU.
- Tragen Sie den gesuchten Text und den neuen Text ein.
- Klicken Sie auf Übernehmen.
So korrigieren Sie z. B. eine geänderte Telefonnummer oder einen Markennamen in allen betroffenen Artikeln in einem Rutsch.
Bilder gebündelt zuweisen
Mit Artikel gebündelt bearbeiten → Bilder weisen Sie mehreren Artikeln dasselbe Bild zu:
- Wählen Sie zunächst in der Liste die Artikel aus, die das Bild erhalten sollen (Häkchen setzen).
- Öffnen Sie Bilder. Es erscheint Ihre Bildergalerie.
- Suchen Sie das gewünschte Bild über das Namensfeld oder laden Sie mit Bild hinzufügen ein oder mehrere neue Bilder hoch.
- Wählen Sie das Bild aus und legen Sie unter „Anwenden auf:" fest, wohin es übernommen wird:
- Artikel – in die Artikelgalerie,
- Vorlage – in die Angebotsvorlage,
- Bilder ersetzen – vorhandene Bilder werden ersetzt (ohne Haken wird das Bild ergänzt).
- Klicken Sie auf Übernehmen.
Das Bild wird anschließend allen zuvor ausgewählten Artikeln zugewiesen.
Tipp: Lassen Sie „Bilder ersetzen" aus, wenn Sie ein Bild zusätzlich aufnehmen möchten, ohne die vorhandenen zu verlieren.
Artikeleinstellungen kopieren
Mit Artikel gebündelt bearbeiten → Artikeleinstellungen kopieren übertragen Sie Einstellungen eines Musterartikels auf viele andere. So richten Sie neue Artikel schnell nach einer Vorlage aus.
- Wählen Sie in der Liste die Zielartikel aus, die die Einstellungen erhalten sollen (Häkchen setzen).
- Öffnen Sie Artikeleinstellungen kopieren.
- Suchen Sie im Dialog den Musterartikel (nach Artikel-ID oder Name) und wählen Sie ihn aus – das ist die Quelle, aus der kopiert wird.
- Wählen Sie unter „Zu kopierende Einstellungen" aus, was übernommen wird (Mehrfachauswahl möglich):
| Auswahl | Was kopiert wird |
|---|---|
| eBay-Einstellungen | eBay-Angebotseinstellungen |
| Amazon-Einstellungen | Amazon-Angaben |
| Hood- / Kaufland-Einstellungen | je nach angebundenem Kanal |
| Galerie (Artikel) | die Produktbilder |
| MwSt.-Satz | Steuersatz |
| SKU / EAN | Artikelnummer bzw. Barcode |
| Varianten | Variantenstruktur |
| Merkmale (Specifics) | Artikelmerkmale |
| Shop-Kategorie | Kategoriezuordnung im Shop |
- Klicken Sie auf Übernehmen.
Die ausgewählten Einstellungen des Musterartikels werden auf alle markierten Zielartikel übertragen.
Wichtig: Es wird nur das kopiert, was Sie in „Zu kopierende Einstellungen" auswählen. Ist nichts gewählt, wird auch nichts übertragen.
Weitere Ein-Klick-Aktionen
Das Menü Artikel gebündelt bearbeiten enthält zusätzlich fertige Aktionen, die sofort auf die ausgewählten Artikel wirken:
| Funktion | Wozu |
|---|---|
| Mobile Beschreibung erzeugen | für viele Artikel automatisch eine mobile Beschreibung erstellen |
| Lieferant | Lieferantenangaben gebündelt setzen |
| Mit KI | Artikel mit Unterstützung künstlicher Intelligenz überarbeiten |
| Kategorien / Shop-Kategorien zuordnen | Kategorien plattformübergreifend bzw. eBay-Store→Shop zuordnen |
| Artikelnummern (SKU) erzeugen / doppelte korrigieren | fehlende SKUs anlegen bzw. Dubletten bereinigen |
| Vorgeschlagene Artikelmerkmale übernehmen | passende Merkmale automatisch eintragen |
| Zurücksetzen | Lesezeichen, Sendestatus, Schriftgröße, EANs sowie Plattform-Nummern (eBay, Hood, Kaufland) zurücksetzen |
Welche Punkte erscheinen, hängt von den angebundenen Kanälen ab (z. B. „Kaufland-Produkt-Nr. löschen" nur bei verbundenem Kaufland).
6. Artikel löschen
Markieren Sie die betreffenden Artikel und klicken Sie auf Löschen. Zur Sicherheit werden Sie um Bestätigung gebeten.
7. Lager
Direkt aus der Artikelübersicht erreichen Sie über die Lager-Schaltflächen die Bestandsführung (Ein-/Ausbuchen, Bestände, Automatik). Alles dazu steht im Kapitel Lagerverwaltung; zum kanalübergreifenden Abgleich siehe Automatischer Bestandsabgleich.
8. Ansicht anpassen
Über die Zahnrad-Schaltfläche (Einstellungen) legen Sie fest, welche Spalten die Tabelle zeigt und wie die Übersicht dargestellt wird. So blenden Sie nur die Angaben ein, die Sie wirklich brauchen.
Unter Hilfe mit Video finden Sie Kurzvideos zu Listener, Artikel-Editor, Import und weiteren Themen.
Häufige Fragen
Ich finde einen Artikel nicht. Prüfen Sie das Suchfeld (worin gesucht wird) und das Suchwort. Erhöhen Sie notfalls die Zeilen pro Seite oder blättern Sie weiter.
Meine Sammelaktion hat nicht alle Artikel geändert. Sammelaktionen betreffen nur die markierten Artikel. Achten Sie darauf, alle gewünschten Artikel auszuwählen – auch über mehrere Seiten hinweg.
Der Import dauert lange. Große Importe laufen als Aufgaben im Hintergrund. Über eBay → Aufgaben sehen Sie den Fortschritt.
Wie stelle ich Artikel ein oder aktualisiere Preise/Mengen? Öffnen Sie den Artikel per Klick (siehe Artikel bearbeiten und senden) oder nutzen Sie das gebündelte Bearbeiten für viele Artikel gleichzeitig.