Artikelübersicht (Listener)

Die Artikelübersicht – im Programm „Listener" bzw. „Listener 2.0" genannt – ist Ihre zentrale Arbeitsfläche: Hier sehen Sie alle Ihre Artikel in einer Liste, suchen und filtern sie, legen neue an, importieren bestehende Angebote und bearbeiten viele Artikel in einem Rutsch. In der Version 2.0 verwalten Sie von hier aus alle Verkaufskanäle – eBay, Hood, Kaufland, Amazon und Ihren Online-Shop.

Das Bearbeiten und Senden eines einzelnen Artikels über die Artikelmaske ist im Kapitel Artikel bearbeiten und senden beschrieben. Dieses Kapitel behandelt die Liste und die Sammelfunktionen.

1. Aufbau der Seite

Für jede angebundene Plattform erscheint ein eigenes Menü (siehe Abschnitt 4). Kanäle, die Sie nicht verbunden haben, werden ausgeblendet.

2. Artikel suchen und filtern

1. Wählen Sie oben links im Auswahlfeld, worin gesucht werden soll, z. B.:

• Beschreibung, Kurzbeschreibung, mobile Beschreibung
• Artikel ohne bzw. mit EAN
• Artikelmerkmale (Name oder Wert)
• eBay-Einstellungen (ID oder Name), Versandkosten
• leere Felder (z. B. „ohne Beschreibung"), um Lücken zu finden

1. Geben Sie das Suchwort ein und klicken Sie auf Suchen.

Tipp: Mit den Filtern „ohne Beschreibung" oder „ohne EAN" finden Sie schnell Artikel, bei denen noch Angaben fehlen.

Nach ganzen Wörtern im Namen suchen (z. B. Größen und Einheiten)

Direkt neben dem Namensfeld in der Kopfzeile der Tabelle gibt es ein kleines Auswahlfeld mit zwei Sucharten:

Das hilft besonders bei kurzen Angaben wie Größen und Einheiten – zum Beispiel L, ml, kg, g oder cm. Bei der normalen Suche („enthält") nach L würden auch Namen wie HTML-Vorlage oder Longsleeve angezeigt, weil dort irgendwo ein „L" vorkommt.

Beispiel: Suchen Sie L mit der Auswahl W (ganzes Wort), werden nur Artikel gefunden, bei denen „L" allein steht – etwa *T-Shirt (L)* oder *Pullover L blau* –, nicht aber *Longsleeve* oder *HTML-Vorlage*.

Hinweis: Die Einheit muss durch ein Leerzeichen oder ein Sonderzeichen (z. B. eine Klammer) abgetrennt sein. 500 ml wird bei der Suche nach ml gefunden, 500ml (ohne Leerzeichen) dagegen nicht.

Sobald Sie die Suchart umstellen, wird die Liste automatisch neu durchsucht.

Unten stellen Sie die Zeilen pro Seite ein (von 10 bis 5.000) und blättern mit den Pfeil-Schaltflächen durch die Seiten.

3. Artikel hinzufügen und importieren

Über die Schaltfläche Hinzufügen und das eBay-Menü:

Größere Importe laufen im Hintergrund als Aufgaben (Tasks) – deren Fortschritt sehen Sie über den Menüpunkt Aufgaben im eBay-Menü.

Was beim eBay-Import mit Artikelnummer und SKU passiert:

• Importierte Angebote bleiben laufende Angebote – sie werden nicht beendet und neu eingestellt, die eBay-Artikelnummer (Item-ID) bleibt erhalten. Spätere Änderungen gehen als Überarbeitung an genau dieses Angebot.
• Die SKU des Angebots wird als Artikelnummer (SKU) übernommen und beim Senden unverändert zurückgeschickt. Sie ändert sich bei eBay nur, wenn Sie die Artikelnummer in Easy Template selbst ändern.
• Hat das Angebot bei eBay keine SKU, trägt Easy Template intern die eBay-Artikelnummer als Artikelnummer ein (damit der Artikel eine Kennung hat). Diese wird nicht als SKU an eBay gesendet – das Angebot bleibt dort ohne SKU, bis Sie selbst eine Artikelnummer vergeben.

4. Aktionen je Verkaufsplattform

Für jeden angebundenen Kanal finden Sie oben ein eigenes Menü. So senden und importieren Sie Artikel je Plattform direkt aus der Übersicht:

Das jeweilige Menü erscheint nur, wenn der Kanal in den Einstellungen verbunden ist. Die Bedienung ist überall ähnlich: markieren → senden bzw. importieren.

Wichtig beim Importieren: Ob dabei Ihre Menge überschrieben wird, ist von Kanal zu Kanal verschieden – bei Kaufland bleibt sie bewusst unangetastet. Die Übersicht dazu steht unter Was beim Importieren mit dem Bestand passiert. Zum Einstellen einzelner Artikel und den Sendeoptionen siehe

Artikel bearbeiten und senden; zur Shop-Anbindung das Kapitel Shop-Anbindung.

Tipp: Größere Importe und Sendevorgänge laufen im Hintergrund als Aufgaben (Tasks) – deren Fortschritt verfolgen Sie über den Menüpunkt Aufgaben im eBay-Menü.

Über eBay → Einstellungen verwalten Sie Ihre Einstellungsprofile: Angebotsdauer, Zahlungsmethode, Versand, Rückgabeoptionen und die Rahmenbedingungen, die Sie bei eBay hinterlegt haben. Beim Artikel wählen Sie anschließend aus, welches Profil verwendet wird.

Mit mehreren eBay-Konten: Einstellungsprofile gehören jeweils zu einem Konto, weil die Rahmenbedingungen nur dort gültig sind. Die Liste zeigt daher die Profile des aktiven Kontos. Legen Sie für jedes Konto ein eigenes Profil an – Anleitung unter Mehrere eBay-Konten verwalten.

Kaufland: „Importiere letzte Änderungen"

Dieser Menüpunkt holt nur das, was sich bei Kaufland seit dem letzten Abgleich geändert hat – Sie müssen also nicht jedes Mal Ihren gesamten Bestand einlesen.

1. Öffnen Sie Kaufland.de → Importiere letzte Änderungen.
2. Wählen Sie die Storefront (DE, CZ oder SK).
3. Auf Start klicken. Im Feld darunter läuft der Fortschritt mit; das Fenster bleibt so lange offen.

Was dabei passiert: Angebote, die es bei Kaufland gibt, bei Ihnen aber noch nicht, werden als Artikel angelegt. Bei bereits vorhandenen Artikeln wird die Verknüpfung zum Kaufland-Angebot aufgefrischt – Menge und Preis bleiben unverändert, siehe Hinweis oben.

Tipp: Beim ersten Aufruf reicht der Abgleich zwei Tage zurück, danach bis zum letzten vollständigen Durchlauf. Brechen Sie den Lauf ab, bleibt der Merker stehen – beim nächsten Mal wird derselbe Zeitraum noch einmal geprüft, es geht also nichts verloren.

Mehrere Storefronts: Der Merker gilt für Ihr Konto, ein Lauf betrifft aber immer nur eine Storefront. Wenn Sie DE und CZ betreiben, starten Sie die Läufe am besten direkt nacheinander.

5. Mehrere Artikel gebündelt bearbeiten

Mit dem gebündelten Bearbeiten ändern Sie viele Artikel in einem Schritt – zum Beispiel bei allen ausgewählten Artikeln die Vorlage wechseln, den Preis um 10 % erhöhen oder ein Artikelmerkmal ergänzen. Das spart bei großen Beständen sehr viel Zeit.

Schritt 1: Artikel auswählen

1. Setzen Sie in der Tabelle links das Häkchen bei jedem Artikel, den Sie bearbeiten möchten.
2. Mit dem Häkchen in der Kopfzeile wählen Sie alle Artikel der aktuellen Seite auf einmal aus.
3. Möchten Sie über mehrere Seiten hinweg arbeiten, erhöhen Sie die Zeilen pro Seite (Abschnitt 8) oder nutzen Sie Lesezeichen, um Artikel dauerhaft zu markieren und später gezielt zu bearbeiten.

Wichtig: Sammelaktionen wirken auf die ausgewählten Artikel. Prüfen Sie Ihre Auswahl, bevor Sie eine Änderung anwenden.

Schritt 2: Den Bearbeiten-Dialog öffnen

Öffnen Sie Artikel gebündelt bearbeiten → Artikel. Es erscheint ein Fenster mit vielen Feldern.

Die wichtigste Regel: *Leere Felder werden ignoriert.* Sie füllen also nur die Felder aus, die geändert werden sollen – alle anderen bleiben bei den Artikeln unverändert.

In diesem Fenster können Sie unter anderem gebündelt setzen:

Zum Abschluss klicken Sie auf Anwenden.

Schritt 3: Preise gebündelt anpassen

Beim Preis wählen Sie neben dem Wert eine Rechenoption, sodass Sie Preise nicht nur ersetzen, sondern auch anpassen können:

Beispiel: Wert „10" mit Option Addieren (%) erhöht die Preise aller ausgewählten Artikel um 10 %.

Schritt 4 (optional): Auf alle gefilterten Artikel anwenden

Im Dialog gibt es den Schalter „Änderungen auf alle Artikel anwenden, die dem aktuellen Filter entsprechen". Ist er aktiv, wirkt die Änderung nicht nur auf die angehakten Artikel, sondern auf alle Artikel Ihrer aktuellen Suche/Filterung – auch über mehrere Seiten hinweg.

Vorsicht: Diese Option kann sehr viele Artikel betreffen. Prüfen Sie vorher Ihre Suche, damit wirklich nur die gewünschten Artikel geändert werden.

Suchen und Ersetzen

Mit Artikel gebündelt bearbeiten → Suchen und Ersetzen tauschen Sie einen Text in vielen Artikeln auf einmal aus:

1. Wählen Sie, worin gesucht wird: Titel, Bilder, Beschreibung, Kurzbeschreibung, mobile Beschreibung oder SKU.
2. Tragen Sie den gesuchten Text und den neuen Text ein.
3. Klicken Sie auf Anwenden.

So korrigieren Sie z. B. eine geänderte Telefonnummer oder einen Markennamen in allen betroffenen Artikeln in einem Rutsch.

Bilder gebündelt zuweisen

Mit Artikel gebündelt bearbeiten → Bilder weisen Sie mehreren Artikeln dieselben Bilder zu – ein Bild oder viele auf einmal:

1. Wählen Sie zunächst in der Liste die Artikel aus, die die Bilder erhalten sollen (Häkchen setzen).
2. Öffnen Sie Bilder. Es erscheint Ihre Bildergalerie.
3. Suchen Sie die gewünschten Bilder über das Namensfeld oder laden Sie mit Bild hinzufügen ein oder mehrere neue Bilder hoch.
4. Setzen Sie bei jedem gewünschten Bild ein Häkchen (oder klicken Sie auf das Vorschaubild). Neben dem Häkchen erscheint eine Nummer – das ist die Position, an der das Bild später in der Galerie steht. Über der Liste sehen Sie, wie viele Bilder ausgewählt sind; die Auswahl bleibt beim Blättern und Suchen erhalten.
5. Legen Sie unter „Anwenden auf:" fest, wohin die Bilder übernommen werden:

• Artikel – in die Artikelgalerie,
• Vorlage – in die Angebotsvorlage,
• Bilder ersetzen – die bisherigen Bilder werden entfernt und durch Ihre Auswahl ersetzt (ohne Haken werden die Bilder hinten angehängt).

1. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Anwenden.

Alle ausgewählten Bilder werden anschließend allen zuvor markierten Artikeln zugewiesen – in der Reihenfolge der Nummern.

Tipp: Lassen Sie „Bilder ersetzen" aus, wenn Sie Bilder zusätzlich aufnehmen möchten, ohne die vorhandenen zu verlieren.

Mehrere Bilder in einer festen Reihenfolge zuweisen

Die Reihenfolge ergibt sich aus der Reihenfolge Ihrer Häkchen: das zuerst angeklickte Bild bekommt die 1 und wird zum Startbild (Galeriebild) auf der Verkaufsplattform, das nächste die 2 und so weiter.

• Haben Sie sich verklickt, nehmen Sie das Häkchen wieder heraus – die übrigen Nummern rücken nach – und setzen es neu. Mit Auswahl aufheben beginnen Sie von vorn.
• Dateiname, Dateigröße und Upload-Zeitpunkt haben auf die Reihenfolge keinen Einfluss.
• Beispiel – 12 Bilder tauschen: Artikel markieren, Bilder öffnen, die 12 Bilder in der gewünschten Folge anhaken, Bilder ersetzen angehakt lassen, Anwenden. Fertig in einem Durchgang.

Eine fertig sortierte Galerie auf viele Artikel übertragen

Schneller geht es, wenn Sie einen Musterartikel einmal sauber einrichten und dessen Galerie dann vervielfältigen:

1. Öffnen Sie einen Artikel und bringen Sie seine Bilder unter Bilder bearbeiten mit den Schaltflächen Nach oben verschieben bzw. Nach unten verschieben in die gewünschte Reihenfolge. Speichern Sie den Artikel.
2. Wählen Sie in der Artikelliste alle Zielartikel aus (Häkchen setzen).
3. Öffnen Sie Artikel gebündelt bearbeiten → Artikeleinstellungen kopieren.
4. Suchen Sie den Musterartikel und wählen Sie ihn aus.
5. Wählen Sie unter „Zu kopierende Einstellungen" den Eintrag Galerie (Artikel) und klicken Sie auf Anwenden.

Alle markierten Artikel erhalten die Bilder des Musterartikels in derselben Reihenfolge. Der Musterartikel selbst bleibt unverändert.

Artikeleinstellungen kopieren

Mit Artikel gebündelt bearbeiten → Artikeleinstellungen kopieren übertragen Sie Einstellungen eines Musterartikels auf viele andere. So richten Sie neue Artikel schnell nach einer Vorlage aus.

1. Wählen Sie in der Liste die Zielartikel aus, die die Einstellungen erhalten sollen (Häkchen setzen).
2. Öffnen Sie Artikeleinstellungen kopieren.
3. Suchen Sie im Dialog den Musterartikel (nach Artikel-ID oder Name) und wählen Sie ihn aus – das ist die Quelle, aus der kopiert wird.
4. Wählen Sie unter „Zu kopierende Einstellungen" aus, was übernommen wird (Mehrfachauswahl möglich):

1. Klicken Sie auf Anwenden.

Die ausgewählten Einstellungen des Musterartikels werden auf alle markierten Zielartikel übertragen.

Wichtig: Es wird nur das kopiert, was Sie in „Zu kopierende Einstellungen" auswählen. Ist nichts gewählt, wird auch nichts übertragen.

Weitere Ein-Klick-Aktionen

Das Menü Artikel gebündelt bearbeiten enthält zusätzlich fertige Aktionen, die sofort auf die ausgewählten Artikel wirken:

Welche Punkte erscheinen, hängt von den angebundenen Kanälen ab (z. B. „Kaufland-Produkt-Nr. löschen" nur bei verbundenem Kaufland).

6. Artikel löschen

Markieren Sie die betreffenden Artikel und klicken Sie auf Löschen. Zur Sicherheit werden Sie um Bestätigung gebeten.

7. Lager

Direkt aus der Artikelübersicht erreichen Sie über die Lager-Schaltflächen die Bestandsführung (Ein-/Ausbuchen, Bestände, Automatik). Alles dazu steht im Kapitel Lagerverwaltung; zum kanalübergreifenden Abgleich siehe Automatischer Bestandsabgleich.

8. Ansicht anpassen

Über die Zahnrad-Schaltfläche (Einstellungen) legen Sie fest, welche Spalten die Tabelle zeigt und wie die Übersicht dargestellt wird. So blenden Sie nur die Angaben ein, die Sie wirklich brauchen.

Spalte „Plattformen"

Diese Spalte ist standardmäßig ausgeblendet und lässt sich über das Zahnrad einschalten. Sie zeigt je Artikel für jede Verkaufsplattform getrennt, wie viele Stück dort noch liegen, wie viele dort verkauft wurden, zu welchem Preis der Artikel dort steht und ob der letzte Bestandsabgleich funktioniert hat.

Die übrigen Spalten (Preis, Menge, Verkauft) zeigen dagegen immer Ihre eigenen Angaben zum Artikel, nicht den Stand einer bestimmten Plattform.

Einzelheiten zum Lesen der Spalte finden Sie im Kapitel Automatischer Bestandsabgleich.

Unter Hilfe mit Video finden Sie Kurzvideos zu Listener, Artikel-Editor, Import und weiteren Themen.

Häufige Fragen

Ich finde einen Artikel nicht. Prüfen Sie das Suchfeld (worin gesucht wird) und das Suchwort. Erhöhen Sie notfalls die Zeilen pro Seite oder blättern Sie weiter.

Meine Suche nach einer Einheit (z. B. „L" oder „ml") zeigt zu viele Artikel. Stellen Sie das Auswahlfeld neben dem Namensfeld von ∋ (enthält) auf W (ganzes Wort) um. Dann wird nur gefunden, wo die Angabe als eigenständiges Wort steht (siehe Abschnitt 2).

Meine Sammelaktion hat nicht alle Artikel geändert. Sammelaktionen betreffen nur die markierten Artikel. Achten Sie darauf, alle gewünschten Artikel auszuwählen – auch über mehrere Seiten hinweg.

Der Import dauert lange. Große Importe laufen als Aufgaben im Hintergrund. Über eBay → Aufgaben sehen Sie den Fortschritt.

Wie stelle ich Artikel ein oder aktualisiere Preise/Mengen? Öffnen Sie den Artikel per Klick (siehe Artikel bearbeiten und senden) oder nutzen Sie das gebündelte Bearbeiten für viele Artikel gleichzeitig.