Ausgaben
Auf der Ausgaben-Seite erfassen Sie Ihre betrieblichen Kosten (Eingangsrechnungen) und behalten den Überblick über Ihre Lieferanten. Eine besondere Hilfe ist die Funktion „Fehlende Lieferanten": Sie erinnert Sie an wiederkehrende Rechnungen – etwa Miete, Hosting oder Abos –, die in einem Quartal noch fehlen.
1. Fehlende Lieferanten erkennen
Wiederkehrende Kosten fallen regelmäßig an. Fehlt eine solche Rechnung, geht sie leicht unter. Die Funktion Fehlende Lieferanten vergleicht zwei Quartale miteinander und zeigt Ihnen, welche Lieferanten im betrachteten Quartal weniger Rechnungen haben als im Quartal davor.
So erscheinen sowohl Lieferanten, von denen noch gar keine Rechnung vorliegt, als auch solche, von denen bisher nur ein Teil der üblichen Rechnungen erfasst ist (z. B. 1 von 3).
2. Den Dialog öffnen und bedienen
- Öffnen Sie die Ausgaben-Seite.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Fehlende Lieferanten.
Der Dialog zeigt oben eine Navigationsleiste zum Blättern zwischen den Quartalen:
| Element | Funktion |
|---|---|
| ◀ | Ein Quartal zurück (älteres Quartal ansehen) |
| Quartals-Anzeige (z. B. „Q3 2026") | Das aktuell betrachtete Quartal |
| ▶ | Ein Quartal vor – nur bis zum aktuellen Quartal möglich |
Hinweise:
- Beim Öffnen übernimmt der Dialog das Quartal, das Sie im Zeitraum-Filter der Ausgaben-Seite gewählt haben. Ohne Auswahl startet er beim aktuellen Quartal.
- Sie können beliebig weit in die Vergangenheit blättern.
- In die Zukunft lässt sich nicht blättern, da hierfür kein sinnvoller Vergleich existiert; der ▶-Pfeil ist dann nicht anklickbar.
- Während die Daten geladen werden, sind beide Pfeile kurz deaktiviert.
3. Die Liste verstehen
Der Dialog listet die betroffenen Lieferanten mit folgenden Angaben:
- Lieferant – Name des Anbieters
- Rechnungen (Vorquartal) – wie viele Rechnungen im Quartal davor vorlagen
- Rechnungen (dieses Quartal) – wie viele im betrachteten Quartal bereits erfasst sind
- Betrag – die Summe des Vorquartals als Orientierung
- Kategorie – die Kategorie der jüngsten Rechnung dieses Lieferanten
Ein Lieferant erscheint nur dann, wenn im betrachteten Quartal weniger Rechnungen vorliegen als im Vorquartal.
4. Fehlende Ausgabe direkt anlegen
Neben jeder Zeile finden Sie einen „+"-Button. Damit legen Sie die fehlende Ausgabe mit wenigen Klicks an:
- Klicken Sie in der Zeile auf +.
- Der Ausgaben-Editor öffnet sich und übernimmt bereits:
- den Lieferanten und
- die Kategorie (sofern vorhanden).
- Ergänzen Sie Betrag, Datum und weitere Angaben und speichern Sie.
So erfassen Sie wiederkehrende Rechnungen schnell, ohne alle Felder erneut eintippen zu müssen.
Häufige Fragen
Warum erscheint ein Lieferant, von dem ich in diesem Quartal doch schon eine Rechnung habe? Der Dialog zeigt Lieferanten, die in diesem Quartal weniger Rechnungen haben als im Vorquartal. Hatten Sie im Vorquartal drei Rechnungen und jetzt erst eine, erscheint der Lieferant weiterhin – bis die übliche Anzahl erreicht ist.
Ich möchte ein früheres Quartal prüfen. Blättern Sie mit dem ◀-Pfeil so weit zurück, wie Sie möchten. Der Vergleich erfolgt immer mit dem jeweils davorliegenden Quartal.
Der ▶-Pfeil lässt sich nicht anklicken. Sie haben das aktuelle Quartal erreicht. Weiter in die Zukunft lässt sich nicht blättern.