Artikel bearbeiten und senden

Im Artikel-Editor pflegen Sie alle Angaben zu einem Artikel und stellen ihn anschließend auf einer Verkaufsplattform ein. Sie können einen einzelnen Artikel bearbeiten und senden oder mehrere Artikel in einem Rutsch (gebündelt) an eBay übertragen.


Wo finde ich den Artikel-Editor?

Sie öffnen die Artikelmaske über die Artikelliste, indem Sie einen Artikel anklicken bzw. auf Bearbeiten gehen. Die Maske öffnet sich als Fenster über der Liste. Für einen neuen Artikel verwenden Sie Hinzufügen (Neuer Artikel).


1. Die Zielplattform auswählen

Oben in der Maske wählen Sie über die Auswahlliste Plattform, wohin der Artikel gesendet werden soll:

PlattformWofür
eBayEinstellen auf eBay
HoodEinstellen auf Hood.de
KauflandEinstellen auf Kaufland
AmazonEinstellen auf Amazon
ShopÜbertragen in Ihren angebundenen Online-Shop

Zur Auswahl stehen nur die Plattformen, die Sie in den Einstellungen aktiviert haben. Beim Öffnen der Maske steht die Auswahl zunächst auf eBay.

Wichtig: Prüfen Sie vor dem Senden immer, ob oben die richtige Plattform ausgewählt ist. Der Senden-Button schickt den Artikel genau an die hier eingestellte Plattform.


2. Angaben pflegen

Im Editor tragen Sie unter anderem ein:

  • Titel, Preis, Menge
  • Artikelnummer (SKU) und Barcode (EAN)
  • Beschreibungen (ausführliche Beschreibung, Kurzbeschreibung, mobile Beschreibung)
  • Kategorie, Varianten und Artikelmerkmale
  • plattformspezifische Angaben (z. B. eBay-Einstellungen)

Längenbegrenzungen der Beschreibungen:

FeldHöchstlänge
Ausführliche Beschreibungsehr lang (praktisch unbegrenzt für normale Texte)
Kurzbeschreibungrund 8.000 Zeichen
Mobile Beschreibung800 Zeichen

Wird ein Limit überschritten, weist die Maske Sie vor dem Senden darauf hin.

Sobald Sie ein Feld ändern, merkt sich das Programm die Änderung und der Speichern-Button zeigt an, dass ungespeicherte Änderungen vorliegen. Beim Speichern werden nur die tatsächlich geänderten Felder übertragen – das spart Zeit.


3. Speichern

Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu sichern. Der Artikel wird danach neu geladen. Trägt der Artikel eine doppelte Artikelnummer (SKU) oder einen doppelten Barcode (EAN), weist das Programm Sie darauf hin, damit Sie keine Dublette anlegen.


4. Zur Probe senden, Vorschau, Live-Ansicht

Bevor Sie einen Artikel wirklich einstellen, können Sie ihn prüfen:

SchaltflächeWozu
Zur Probe sendenSendet den Artikel im Testmodus – ideal, um Fehler vor dem echten Einstellen zu erkennen.
VorschauZeigt an, wie der Artikel aussehen wird (eBay/Hood).
Live-VorschauÖffnet die tatsächliche Verkaufsseite der Plattform.

Welche dieser Schaltflächen verfügbar sind, hängt von der gewählten Plattform ab.


5. Sendeoptionen festlegen

Über die Mehrfach-Auswahl Sendeoptionen bestimmen Sie, welche Angaben beim Senden übertragen werden – zum Beispiel nur den Preis oder nur die Menge. So aktualisieren Sie gezielt einzelne Felder, ohne den ganzen Artikel neu zu übertragen.

  • Mit Alle übertragen Sie sämtliche Felder.
  • Bei Artikeln mit Varianten wird die Menge automatisch über die Varianten geführt.
  • Ihre zuletzt getroffene Auswahl merkt sich das Programm für das nächste Mal.

6. Artikel senden

Klicken Sie auf Senden. Das Programm speichert den Artikel zunächst und überträgt ihn dann an die gewählte Plattform. Nach erfolgreichem Einstellen erscheint eine Bestätigung; bei eBay wird die vergebene Artikelnummer übernommen.


7. Mehrere Artikel gebündelt an eBay senden

Möchten Sie viele Artikel auf einmal einstellen, nutzen Sie das gebündelte Senden:

  1. Markieren Sie in der Artikelliste die gewünschten Artikel.
  2. Legen Sie die Sendeoptionen fest.
  3. Starten Sie den Versand über Zu eBay senden.

Das Programm arbeitet die Artikel in kleinen Stapeln parallel ab und zeigt einen Fortschrittsbalken. Der Ablauf ist robust:

  • Beendete Artikel (Status „Completed") oder Artikel ohne Vorlage werden automatisch übersprungen, ohne den Vorgang anzuhalten.
  • Fehlgeschlagene Sendungen (z. B. bei unterbrochener Verbindung) werden als verarbeitet gezählt; ein Hinweis erscheint, und der Rest läuft weiter.

So bleibt der gebündelte Versand nicht hängen, wenn einzelne Artikel nicht gesendet werden können.


Häufige Fragen

Ich habe die Plattform gewechselt, der Artikel ging aber an die falsche Plattform. Woran liegt das? Achten Sie darauf, dass die Auswahlliste Plattform wirklich auf dem gewünschten Ziel steht, bevor Sie Senden klicken. Beim erneuten Öffnen der Maske steht die Auswahl standardmäßig auf eBay.

Warum wird beim Senden nicht alles übertragen? Prüfen Sie die Sendeoptionen. Ist dort nur ein Teil ausgewählt (z. B. nur Preis), wird auch nur dieser Teil gesendet. Mit Alle übertragen Sie den kompletten Artikel.

Der gebündelte Versand zeigt keine Erfolgsmeldung, obwohl der Balken verschwindet. Wenn der zuletzt verarbeitete Artikel übersprungen wurde oder fehlschlug, kann die abschließende Sammelmeldung ausbleiben. Der Vorgang ist trotzdem beendet; zu jedem übersprungenen oder fehlgeschlagenen Artikel erscheint ein eigener Hinweis.