Kategorien zuordnen (eBay → Hood und Shop)

Wozu ist das gut?

Jede Verkaufsplattform hat ihre eigene Kategoriestruktur. Ein Artikel, der bei eBay unter „Haus & Garten → Beleuchtung" steht, braucht bei Hood.de und in Ihrem eigenen Online-Shop jeweils eine andere Kategorie. Diese Kategorie von Hand in jeden einzelnen Artikel einzutragen, ist bei einem großen Bestand kaum machbar.

Mit den Zuordnungstabellen legen Sie einmal fest, welche eBay-Kategorie welcher Hood- bzw. Shop-Kategorie entspricht. Anschließend übertragen Sie diese Regeln mit einem Klick auf beliebig viele Artikel.

Sie finden beide Funktionen in der Artikelübersicht (Listener) im Menü Artikel gebündelt bearbeiten:

Zur Orientierung: In der Kopfzeile tragen beide Fenster die Überschrift „Kategorien zuordnen". Welches Fenster offen ist, erkennen Sie an den Spalten und daran, welchen Menüpunkt Sie angeklickt haben.

Der Punkt Shop-Kategorien zuordnen erscheint nur, wenn ein eigener Online-Shop verbunden ist. Die Spalten für Hood bzw. Shop erscheinen ebenfalls nur bei verbundenem Kanal. Für Amazon und Kaufland gibt es diese Zuordnung derzeit nicht.

Voraussetzungen

Damit die Auswahllisten gefüllt sind, muss das Ziel jeweils bekannt sein:

Bleibt eine Auswahlliste leer, fehlt fast immer einer dieser Importe.

„Kategorien zuordnen" Schritt für Schritt

Schritt 1: Fenster öffnen

Öffnen Sie Artikel gebündelt bearbeiten → Kategorien zuordnen. Bereits gespeicherte Zuordnungen werden geladen und untereinander angezeigt.

Schritt 2: Zeile anlegen

Sie haben zwei Schaltflächen:

Bereits zugeordnete eBay-Kategorien verschwinden nach dem Speichern aus der Auswahlliste. So bleibt jede eBay-Kategorie genau einmal zugeordnet.

Schritt 3: Ziel-Kategorie wählen

• Hood: Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol neben dem Feld. Es öffnet sich der Hood-Kategoriebaum; wählen Sie die Kategorie aus und bestätigen Sie mit OK. Name und Nummer werden in die Zeile übernommen.
• Shop: Wählen Sie die Kategorie aus der Auswahlliste.

Eine Zeile löschen Sie über das ✕ rechts oben in der Zeile.

Schritt 4: Speichern

Klicken Sie auf Speichern. Solange ungespeicherte Änderungen offen sind, ist die Schaltfläche farbig hervorgehoben; nach dem Speichern wird sie wieder blass.

Beim Speichern wird die komplette Tabelle ersetzt – gelöschte Zeilen sind danach endgültig weg.

Schritt 5: Auf Artikel übertragen

1. Schließen Sie das Fenster und markieren Sie in der Artikelliste die Artikel, die die Kategorien erhalten sollen (Häkchen links, oder Häkchen in der Kopfzeile für die ganze Seite).
2. Öffnen Sie das Fenster erneut und klicken Sie auf Anwenden.

Das Programm geht nun jeden markierten Artikel durch, schaut in der Tabelle nach dessen eBay-Kategorie und trägt die hinterlegte Hood- bzw. Shop-Kategorie in den Artikel ein. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Verlauf, am Ende erscheint die Meldung „Daten wurden auf … Artikel angewendet".

Artikel, deren eBay-Kategorie in der Tabelle nicht vorkommt, bleiben unverändert.

„Shop-Kategorien zuordnen" Schritt für Schritt

Diese Tabelle geht nicht von der eBay-Verkaufskategorie aus, sondern von Ihrer eigenen eBay-Shop-Kategorie – also der Menüstruktur, die Käufer in Ihrem eBay-Shop sehen. Das ist meist die Struktur, die Ihrem Sortiment am nächsten kommt.

1. Öffnen Sie Artikel gebündelt bearbeiten → Shop-Kategorien zuordnen.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen. Es erscheint eine Zeile mit Auswahllisten:

• eBay – Ihre eBay-Shop-Kategorien (Unterkategorien werden als „Oberkategorie → Unterkategorie" angezeigt)
• Hood – Ihre Hood-Shopkategorien
• Shop – die Kategorien Ihres Online-Shops

1. Wählen Sie in jeder Spalte die passende Kategorie.
2. Klicken Sie auf Speichern. Auch hier ersetzt jeder Speichervorgang die komplette Tabelle.
3. Markieren Sie in der Artikelliste die gewünschten Artikel und klicken Sie im Fenster auf Anwenden.

Übernommen werden je Artikel die Hood-Shopkategorie und die Shop-Kategorie, die zur eBay-Shop-Kategorie des Artikels hinterlegt sind.

Unterschied zu den Zuordnungen in den Menüs „Hood.de" und „Shop"

In den Menüs Hood.de und Shop gibt es ebenfalls einen Punkt Kategorien zuordnen. Der Unterschied ist wichtig:

Faustregel: Wollen Sie die Kategorie dauerhaft im Artikel stehen haben und dort auch noch einzeln korrigieren können, nehmen Sie die Funktionen aus Artikel gebündelt bearbeiten. Wollen Sie nur, dass beim Senden nichts leer bleibt, genügt die Zuordnung im jeweiligen Plattform-Menü.

Beide Wege stören sich nicht: Eine im Artikel gesetzte Kategorie hat beim Senden immer Vorrang.

Tipps & häufige Fragen

Eine Auswahlliste ist leer. Dann fehlt der zugehörige Import: eBay-Shop-Kategorien über die Seite Kategorien, Hood-Kategorien über die Hood-Einstellungen. Der Shop wird beim Öffnen des Fensters abgefragt – kommt nichts an, prüfen Sie die Shop-Zugangsdaten.

In der eBay-Auswahlliste fehlt eine Kategorie. Die Liste enthält nur Kategorien, die in Ihren Artikeln vorkommen. Über die Schaltfläche Neu wählen Sie jede beliebige eBay-Kategorie aus dem Kategoriebaum.

„Bitte wählen Sie mindestens einen Artikel aus!" Anwenden wirkt ausschließlich auf markierte Artikel. Setzen Sie die Häkchen in der Artikelliste, bevor Sie das Fenster öffnen.

Es wurden weniger Artikel geändert als markiert. Geändert werden nur Artikel, deren Kategorie in der Tabelle hinterlegt ist. Prüfen Sie, ob für die betroffenen Artikel eine passende Zeile existiert.

Kann ich eine Zuordnung wieder rückgängig machen? Das Löschen einer Zeile entfernt nur die Regel. Kategorien, die bereits per Anwenden in Artikel geschrieben wurden, bleiben dort stehen – ändern Sie diese über den Artikel selbst oder über das gebündelte Bearbeiten.

Muss ich nach dem Anwenden noch senden? Ja. Die Kategorie steht danach im Artikel; damit sie bei Hood bzw. im Shop ankommt, senden Sie die Artikel anschließend an den jeweiligen Kanal.

Weiter geht es mit der Artikelübersicht (Listener) und dem Kapitel Artikel bearbeiten und senden.