Shop-Anbindung

Neben den Marktplätzen (eBay, Amazon, Hood, Kaufland) können Sie Easy Template auch mit Ihrem eigenen Online-Shop verbinden. Ist ein Shop angebunden, senden Sie Artikel direkt in den Shop, importieren vorhandene Produkte, holen Bestellungen automatisch ab und halten die Bestände synchron.

1. Welche Shop-Systeme werden unterstützt?

2. Shop verbinden

Die Verbindung richten Sie in den Einstellungen → Shops ein.

1. Öffnen Sie Einstellungen → Shops.
2. Wählen Sie Ihr Shop-System aus der Liste.
3. Tragen Sie die Adresse (URL) Ihres Shops ein.
4. Geben Sie die Zugangsdaten ein (je nach Shop-System Schlüssel, Secret, Token, Benutzername – siehe Tabelle oben).
5. Speichern Sie die Einstellungen.

Ist die Verbindung eingerichtet, erscheint Shop als Ziel im Artikel-Editor und in der Artikelliste.

Tipp (Shopware): Sie können einen Standard-Verkaufskanal hinterlegen. Ist beim Senden kein Kanal ausgewählt, verwendet das Programm diesen Standardkanal.

3. Artikel in den Shop senden

Sie senden Artikel wie zu jeder anderen Plattform:

• Einzeln: Öffnen Sie den Artikel, wählen Sie oben die Plattform Shop und klicken Sie auf Senden.
• Gebündelt: Markieren Sie mehrere Artikel in der Liste und senden Sie sie als Stapel an den Shop.

Ist der Artikel im Shop noch nicht vorhanden, wird er neu angelegt; ist er bereits vorhanden (gleiche Artikelnummer), wird er aktualisiert. Nach dem Senden sehen Sie am Artikel den Sendestatus (erfolgreich oder mit Fehlermeldung).

Über die Sendeoptionen können Sie auch nur einzelne Angaben übertragen (z. B. nur Preis oder nur Menge).

4. Produkte aus dem Shop importieren

Haben Sie bereits Produkte im Shop, können Sie diese nach Easy Template holen:

1. Öffnen Sie den Import-Dialog für den Shop.
2. Das Programm liest die Produkte seitenweise aus dem Shop.
3. Sie können die Produkte übernehmen und weiter bearbeiten.

Zusätzlich lassen sich Kategorien und (bei Shopware) Verkaufskanäle importieren. Über das Kategorie-Mapping ordnen Sie Ihre Shop-Kategorien den passenden Kategorien in Easy Template zu.

Ausgewählte Artikeldaten gezielt importieren

Möchten Sie für bereits vorhandene Artikel nur einzelne Angaben aus dem Shop auffrischen (z. B. nur den Preis oder nur den Bestand), nutzen Sie Shop → Importiere ausgewählte:

1. Markieren Sie in der Liste die Artikel, die Sie auffrischen möchten.
2. Klicken Sie auf Shop → Importiere ausgewählte.
3. Im Dialog legen Sie fest:

• Abgleich über – wie der passende Shop-Artikel gefunden wird: über die EAN, die SKU oder die Shop-Artikel-ID.
• Zu importierende Felder – setzen Sie Haken bei Titel, Beschreibung, Preis und/oder Menge. Nur die angehakten Felder werden übernommen.
• Vorhandene Daten überschreiben – ist der Schalter an, ersetzt der Shop-Wert den bisherigen. Ist er aus, wird ein Feld nur gefüllt, wenn es in Easy Template noch leer ist; bereits vorhandene Angaben bleiben unangetastet.

1. Klicken Sie auf Start. Im Feld Aktueller Fortschritt sehen Sie je Artikel das Ergebnis, am Ende eine Zusammenfassung.

Gut zu wissen:

• Hat ein Artikel keine EAN oder steht dort „Nicht zutreffend", wird er beim EAN-Abgleich übersprungen und der nächste Artikel bearbeitet.
• Die Meldung „Kein passender Shop-Artikel gefunden" bedeutet, dass im Shop kein Produkt mit dieser EAN/SKU/ID vorhanden ist.
• Preis und Menge werden auf Artikelebene übernommen. Bei Varianten­artikeln (Preise/Bestände je Variante) nutzen Sie stattdessen den normalen Import bzw. den Bestandsabgleich.

5. Bestellungen abholen

Bestellungen aus Ihrem Shop werden automatisch im Hintergrund abgeholt – Sie müssen dafür nichts von Hand anstoßen. Dabei geschieht Folgendes:

• Neue Bestellungen werden übernommen und der Bestand entsprechend abgezogen.
• Wird eine Bestellung im Shop storniert, wird der Bestand wieder gutgeschrieben und – falls nötig – eine Stornorechnung erzeugt.

Eine einzelne Bestellung können Sie bei Bedarf auch gezielt neu laden.

6. Bestände synchron halten

Der Lagerbestand wird automatisch mit dem Shop abgeglichen. Verkaufen Sie Ware, wird die Menge im Shop angepasst; erreicht ein Artikel die Menge 0, wird er im Shop als ausverkauft geführt. Dieser Abgleich läuft im Hintergrund und hält Ihre Bestände über alle Kanäle hinweg aktuell.

Wie Sie Bestände selbst führen und die Automatik einrichten, lesen Sie im Kapitel Lagerverwaltung.

Häufige Fragen

Ich sehe „Shop" nicht als Zielplattform. Warum? Die Plattform Shop erscheint erst, wenn Sie unter Einstellungen → Shops ein Shop-System eingerichtet und gespeichert haben.

Mein Artikel wurde im Shop doppelt angelegt. Achten Sie darauf, dass die Artikelnummer (SKU) im Artikel und im Shop übereinstimmt. Nur dann erkennt das Programm ein vorhandenes Produkt und aktualisiert es, statt ein neues anzulegen.

Eine Bestellung fehlt in Easy Template. Bestellungen werden in Abständen automatisch abgeholt. Warten Sie den nächsten Abruf ab oder laden Sie die betreffende Bestellung gezielt neu.

Werden beim Senden immer alle Felder übertragen? Nein – das hängt von Ihren Sendeoptionen ab. Wählen Sie Alle, wenn der komplette Artikel übertragen werden soll.

Beim „Importiere ausgewählte" erscheint „Kein passender Shop-Artikel gefunden". Zu der EAN/SKU/Shop-Artikel-ID gibt es im angebundenen Shop kein Produkt. Prüfen Sie, ob die EAN im Shop wirklich hinterlegt ist und übereinstimmt. Bei Variantenartikeln steht die EAN oft nur an den Varianten – gleichen Sie dann über die SKU ab.

Ein Artikel wird beim EAN-Import übersprungen. Das passiert, wenn der Artikel keine EAN hat oder dort „Nicht zutreffend" eingetragen ist. Tragen Sie eine gültige EAN ein oder gleichen Sie über SKU ab.