Lagerverwaltung

Mit der Lagerverwaltung führen Sie Ihre Warenbestände direkt in Easy Template. Sie legen ein oder mehrere Lager an, erfassen pro Artikel den Bestand über den Barcode (EAN) und buchen Wareneingänge und -ausgänge bequem per Scanner. Auf Wunsch zieht das Programm verkaufte Ware automatisch vom Bestand ab und nimmt Artikel bei zu geringem Bestand vom Marktplatz.

Wo finde ich die Lagerverwaltung?

Die Lagerverwaltung erreichen Sie über die Schaltfläche „Warehouse" (Lager) in der Artikel- bzw. Bestellübersicht. Über das Aufklapp-Menü stehen Ihnen folgende Punkte zur Verfügung:

1. Ein Lager anlegen

Bevor Sie Bestände erfassen können, brauchen Sie mindestens ein Lager.

1. Öffnen Sie Warehouse → Lagerliste.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen (Add).
3. Füllen Sie die Felder aus:

• Name – Bezeichnung des Lagers (Pflichtfeld), z. B. „Hauptlager".
• Code – ein kurzes Kürzel, z. B. „HL" (optional).
• Beschreibung – zusätzliche Notiz (optional).

1. Klicken Sie auf Speichern.

Das Lager erscheint anschließend in der Liste. Über das Papierkorb-Symbol löschen Sie ein Lager wieder – dabei werden auch alle darin geführten Bestände entfernt.

Tipp: Sie können mehrere Lager anlegen (z. B. „Hauptlager" und „Retouren"). Jeder Bestand gehört immer zu genau einem Lager.

2. Bestand ansehen und durchsuchen

1. Öffnen Sie Warehouse → Bestand.
2. Sie sehen eine Tabelle mit Barcode, Beschreibung, Menge und Lager.
3. Zum Suchen tippen Sie in die Suchfelder oberhalb der Tabelle:

• Feld Barcode – sucht nach dem Barcode (EAN).
• Feld Name – sucht in der Beschreibung.

1. Über die Pfeil-Schaltflächen unten blättern Sie durch die Seiten; rechts stellen Sie ein, wie viele Zeilen pro Seite angezeigt werden.

Mit Hinzufügen (Add) können Sie einen Bestand auch von Hand anlegen, ohne den Buchungsdialog zu verwenden.

3. Ware einbuchen (Wareneingang)

Beim Einbuchen erhöhen Sie den Bestand eines Artikels – zum Beispiel bei einer Lieferung.

1. Öffnen Sie Warehouse → Einbuchen.
2. Wählen Sie oben das Lager aus (Auswahlliste) oder geben Sie den Lager-Code ein.
3. Klicken Sie in das Feld Barcode (EAN) und scannen Sie den Artikel (oder tippen Sie den Barcode ein). Ist der Artikel bereits im Lager, wird der aktuelle Bestand angezeigt.
4. Tragen Sie bei Menge die Stückzahl ein, die Sie einbuchen möchten.
5. Klicken Sie auf OK.

Ist der Barcode noch nicht im Lager vorhanden, wird er beim Einbuchen automatisch neu angelegt.

Tipp: Für schnelles Erfassen vieler Artikel eignet sich ein Barcode-Scanner. Nach dem Scan können Sie direkt die Menge eingeben und mit OK bestätigen.

4. Ware ausbuchen (Warenausgang)

Beim Ausbuchen verringern Sie den Bestand – zum Beispiel bei Schwund, Bruch oder einem Verkauf außerhalb der angebundenen Marktplätze.

1. Öffnen Sie Warehouse → Ausbuchen.
2. Wählen Sie das Lager aus.
3. Scannen oder tippen Sie den Barcode (EAN).
4. Tragen Sie bei Menge die auszubuchende Stückzahl ein.
5. Klicken Sie auf OK.

Hinweise:

• Der Bestand kann nicht unter 0 fallen. Buchen Sie mehr aus als vorhanden, bleibt der Bestand bei 0.
• Ein Artikel, der noch nicht im Lager geführt wird, kann nicht ausgebucht werden – buchen Sie ihn zuerst ein.

5. Automatik einrichten (Einstellungen)

Über Warehouse → Einstellungen aktivieren Sie die automatischen Funktionen und legen Sicherheitsbestände fest.

Lager-Automatik aktivieren

Setzen Sie den Schalter „Lager-Automatik aktivieren", um zwei automatische Funktionen einzuschalten:

1. Automatischer Abzug bei Verkauf – Wird ein Artikel auf einem angebundenen Marktplatz (z. B. eBay, Hood, Kaufland) verkauft, zieht das Programm die verkaufte Menge automatisch vom Lagerbestand ab. Die Zuordnung erfolgt über den Barcode (EAN): Der Barcode im Lager muss der EAN des Artikels entsprechen.
2. Auslistung bei Sicherheitsbestand – siehe nächster Abschnitt.

Ist der Schalter aus, bleibt die Lagerverwaltung ein reines manuelles Bestandsbuch (Ein- und Ausbuchen von Hand).

Sicherheitsbestände (Mindestmengen) je Plattform

Pro Marktplatz können Sie einen Mindestwert hinterlegen (z. B. eBay: 5). Dieser Wert ist Ihr Sicherheitsbestand:

• Fällt der Lagerbestand eines Artikels durch einen Verkauf auf oder unter diesen Wert, wird der Artikel auf dem betreffenden Marktplatz auf Menge 0 gesetzt (ausgelistet).
• So verhindern Sie, dass Sie Ware verkaufen, die Sie nicht mehr auf Lager haben (Überverkauf).

Vergessen Sie nicht, die Einstellungen mit Speichern zu bestätigen.

Wichtig: Das automatische Wieder-Einstellen nach dem Auffüllen des Lagers erfolgt nicht automatisch. Haben Sie neue Ware eingebucht, stellen Sie den Artikel bei Bedarf wieder mit einer Menge größer 0 ein.

Häufige Fragen

Warum wird mein Verkauf nicht vom Bestand abgezogen? Prüfen Sie drei Dinge:

1. Ist die Lager-Automatik in den Einstellungen aktiviert?
2. Stimmt der Barcode im Lager mit der EAN des Artikels überein?
3. Ist der Artikel überhaupt mit einem Bestand im Lager angelegt? Barcodes ohne Lagerbestand werden übersprungen.

Ich habe denselben Barcode in mehreren Lagern – aus welchem wird abgezogen? Der Abzug erfolgt aus dem ersten gefundenen Lager, das diesen Barcode führt. Führen Sie einen Barcode möglichst nur in einem Lager, um Verwechslungen zu vermeiden.

Mein Artikel wurde ausgelistet – wie stelle ich ihn wieder ein? Buchen Sie neue Ware ein und stellen Sie den Artikel anschließend wie gewohnt wieder mit einer Menge größer 0 auf dem Marktplatz ein.

Kann ich die Lagerverwaltung nur zum Zählen nutzen, ohne Automatik? Ja. Lassen Sie den Schalter „Lager-Automatik aktivieren" einfach aus. Dann dienen Ein- und Ausbuchen ausschließlich Ihrer eigenen Bestandsführung.